Notre service des achats recherche une personne en CDD pour une durée de 4 mois.

Votre mission consistera à :

• Prendre en charge et sécuriser tout type de procédure de passation de marché conformément au code de la commande publique (procédures adaptées, appels d'offres, marchés négociés, dialogues compétitifs...) ;

• Elaborer les calendriers prévisionnels pour chaque procédure d’achat ;

• Rédiger ou adapter les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (règlement de consultation, CCP, CCG, acte d’engagement...) en liaison avec les prescripteurs internes et avec le service juridique au Droit de la Propriété Intellectuelle ainsi que tout document nécessaire à l'analyse des offres et à l'exécution du contrat ;

• Conduire les relations avec les candidats et soumissionnaires dans le respect du droit de la commande publique ;

• Préparer tout dossier devant être présenté en commission d’attribution des marchés ; saisir les services instructeurs afin qu’ils rendent leurs avis de conformité ;

• Sécuriser l'analyse des candidatures et des offres aux plans techniques et économiques ; détecter et alerter le cas échéant des irrégularités juridiques constatées ; procéder aux analyses des gains achat et de la performance achat en ayant le souci de l’avantage économique pour l’entreprise ;

• Participer aux commissions d’attribution des marchés chaque fois que requis ;

• Mettre à jour les systèmes d'information (procédures, plateforme de dématérialisation, reporting, etc.) ;

• Participer aux contrôles réguliers des procédures et des achats ;

• Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires applicables ;

• Dans le respect de la stratégie d’achat, des procédures et process de l’entreprise (documents et outils logiciels).

• Fournir aux services opérationnels une prestation de conseil de proximité basée sur des propositions de solutions juridiquement fiables, sécurisées et opérationnelles ;

• Apporter les explications nécessaires en veillant à distinguer les exigences techniques des critères requis pour l'analyse des offres ;

• Proposer des avis et recommandations sur les problématiques juridiques rencontrées, notamment lors de la gestion des procédures de passation de marchés.

• Etablir une liste des dossiers en cours et prévus ;

• Rendre compte du plan prévisionnel de charge.

Hard skills : 

• Acheteur en marchés publics expérimenté = minimum 5 à 10 ans d’expérience dans le poste
• Spécialiste des achats de solutions logicielles, de matériels et de prestations intellectuelles
• Connaissance en achats de moyens généraux (prestations de service, équipements, fluides/énergies)

Soft skills :

• Capacités d'organisation et d'autonomie avérées
• Esprit de service
• Capacité à travailler en mode projet avec les prescripteurs internes à ICDC, avec les interlocuteurs de la CDC ainsi qu'avec tous les services instructeurs ICDC
• Excellentes capacités rédactionnelles